Los costos de operación para el autotransporte es un factor primordial para optimizar tu presupuesto destinado a los servicios de transporte y así obtener tu tarifa y poder negociar tus servicios.
Es importante que las empresas de transporte sean minuciosas al calcular su tarifa, y así obtener el margen suficiente para el mantenimiento y salarios de los operadores. Hasta la fecha las empresas siguen determinando su tarifa del servicio con base a un porcentaje menor respecto a la competencia o determinado su tarifa con mayor margen de utilidad, ambas practicas dañan la economía del sector.
La fórmula típica para el cálculo de la tarifa es: T = CF+ CV(D), donde CF son los costos fijos, CV costos variables y D la distancia del recorrido de viaje cotizado.
El costo Fijo (CF); suma el costo total relacionado con sueldos administrativos y operativos, seguros, impuestos, derechos e inclusive gastos promedio de imprevistos.
El costo variable (CV), suma los gastos que incurren durante la prestación del servicio, como combustible, mantenimiento, peaje e imprevistos relacionados con el operador o unidades.
Con un Sistema tecnológico puede agilizar las actividades para calcular el costo de operación y tener una referencia y lograr una mejor negociación.
Es importante identificar dentro de la estructura de costos el rubro más costoso y con base a el costo evaluar estrategias, por ejemplo;
- El costo de rendimiento de combustible por unidad.
- Número mínimo de viajes o kilómetros que debe realizar la unidad generar beneficios
- Determinar el costo de aquellas actividades que no agregan valor al servicio (tiempos de espera en patios y terminal)
Con nuestro Sistema puede gestionar el control de gastos ingresando los datos y al final obtener reportes que ayuden con el cálculo de tarifa, ejemplo de datos a ingresar:
- consumo de combustible
- Consumo de combustible estimado
- Mantenimiento
- Gastos imprevistos
- Pagos extras
- Consumo de llantas
- Peaje
- Estadías
Al final del viaje usted podrá obtener el total de costos y gastos que estuvieron involucrados en el servicio y lo podrá comparar con su factura por el servicio prestado.
En definitiva, el cálculo de los costos a simple vista parece ser muy sencillo de calcular, y lo es en realidad, pero ojo, solo para flotas homogéneas y en la medida del control y gestión de costos.
Los costos de operación del transporte son muy variables ya que la forma de conducción de cada operador, los tipos de caminos, la productividad del camión, y la complejidad del cálculo aumenta cuando la flota es heterogénea (Diferentes años, modelo, marca)
En recomendable determinar una tarifa promedio en función de los costos, cuando se trata de flotas homogéneas, cuando son flotas heterogéneas lo ideal es calcular su tarifa por unidad, aunque no sea lo más óptimo.
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